Políticas de Privacidad

I. INTRODUCCION

POLÍTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y HABEAS DATA PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A.

900069224-5

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. comprometida con los valores de respeto, sujeción a la legalidad, confidencialidad, disponibilidad, integridad y manejo adecuado de la información y en especial con la convicción en la garantía de los derechos fundamentales a través de la presente elaboración y propuesta, pretende dar cumplimiento a la Ley 1266 de 2008 y a la Ley 1581 de 2012, reglamentadas por el Decreto 1377 de 2013, dentro de las cuales se resalta la necesidad de adoptar un Manual de políticas y procedimientos que garanticen el cumplimiento de dicha ley, teniendo en cuenta las consultas y reclamos que surjan por parte del titular de los datos personales.

En los literales d) y e) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, se hace mención al encargado y responsable del tratamiento, Cumplimiento PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., con estas dos calidades simultáneamente y en muchas de las bases de datos. que se manejan, es responsable de toda la información de datos personales y está obligado a salvaguardarlos en la forma establecida en esta ley.

Las tecnologías actuales deben permitir a las Empresas y/o Entidades gestionar, explotar y almacenar eficientemente la información personal que se utiliza para el cumplimiento de sus objetivos corporativos y de negocio, únicamente para los fines para los que se vincula y por ello PROMOTOR HOTEL SAN FERNANDO PLAZA Sociedad Anónima, cuyo objeto principal son las siguientes actividades: la explotación de promociones inmobiliarias, destinadas a hoteles, naves, apartamentos; operaciones comerciales de hoteles, agencias de viajes, arrendamiento y enajenación de bienes muebles e inmuebles.

En su desarrollo, la sociedad podrá realizar todos los actos o contratos que sean convenientes o necesarios para el pleno cumplimiento de su objeto social y que tengan relación directa con dicho objeto. Para la consecución de dicho objeto, la Sociedad podrá llevar a cabo, entre otras, con carácter enunciativo pero no limitativo: realizará las siguientes actividades:

a). Apertura y promoción de nuevos mercados y consolidación de los existentes.

b). Comercialización, diversificación y consolidación de la oferta.

c). Representar y agenciar comercialmente a empresas nacionales y extranjeras.

d). Participación en proyectos de inversión relacionados con su objeto social. y

e). Adquirir, poseer, utilizar, arrendar, administrar, construir y enajenar todo tipo de bienes, muebles e inmuebles, tomarlos bajo cualquier título y establecer otros derechos reales o personales con respecto a ellos.

f). Distribuir, importar, exportar o adquirir a cualquier título, bienes, enseres, implementos, maquinaria, equipo y materias primas relacionados con su actividad o necesarios para su desarrollo.

g). Enajenar, gravar y, en general, gestionar los bienes que integran su patrimonio empresarial.

h). Dar o recibir dinero de forma recíproca, con o sin intereses, pero no de forma habitual o masiva.

i). Constituir, crear, emitir, aceptar, endosar y poner en circulación todo tipo de títulos y documentos de crédito, civiles o mercantiles, y garantías reales, personales o cambiarias.

j). Establecer abogados, agentes y representantes especiales o generales, judiciales o extrajudiciales, y representar a empresas y empresarios nacionales y extranjeros.

k). Contratar, a cualquier título, los servicios de personas físicas o jurídicas y profesionales a su servicio.

l). Constituir, bajo la forma jurídica que corresponda, consorcios o asociaciones en el país o en el extranjero con empresas nacionales o extranjeras, para realizar cualquier actividad u obra inherente a su objeto.

m). Fusionar la empresa social con otras similares o complementarias.

n). Participar en todo tipo de ofertas, concursos, licitaciones, subastas, individual o conjuntamente con personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, extranjeras o mixtas. bien

o). Celebrar y ejecutar el contrato de apertura de crédito, descuentos, cuentas conjuntas y todo tipo de operaciones con entidades bancarias, de crédito, financieras, compañías de seguros y otras personas nacionales o extranjeras.

p). Invertir sus excedentes de tesorería y reservas disponibles en el mercado, bien en certificados de depósito u otros títulos de crédito o realizando cualquier operación con entidades financieras autorizadas.

q). Ser titular de derechos de propiedad intelectual e industrial y disponer de ellos a cualquier título.

r). Construir, organizar, gestionar y adquirir a cualquier título los terrenos, espacios y terrenos necesarios para el desarrollo del objeto social.

s). Tomar créditos tanto nacionales como internacionales, comerciales y de fomento. PARÁGRAFO: La empresa podrá constituirse en garante, codeudor o fiador de obligaciones de terceros, ofreciendo sus propios bienes como garantía cuando la Asamblea General decida autorizarlo, siempre y cuando el acto reporte un beneficio directo a la empresa; cumple con lo establecido en la ley que trata sobre HABEAS DATA y DATOS PERSONALES.

El derecho fundamental a HABEAS DATA debe garantizar a los ciudadanos el poder de decisión y control que les asiste sobre la información, uso y destino de sus datos personales.

El derecho a la protección de los datos personales de cada titular se extiende desde saber quién custodia dichos datos y qué uso se les está dando, hasta definir quién tiene la posibilidad de consultarlos.

La ley atribuye a cada titular la facultad de consultar, modificar, suprimir y reanudar dicha información, y desarrolla las garantías e instrumentos para garantizar la vigencia del derecho fundamental.

El presente Manual tiene por objeto consagrar las políticas internas que deben establecerse en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y que, por nuestra condición de encargados y responsables del tratamiento de datos personales, debemos implementar y organizar para dar cabal cumplimiento a las disposiciones contempladas en la ley.

El manual incluye los aspectos básicos de carácter normativo y anexos independientes y esquemas de procedimiento que permiten la autorización.

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., respectivamente; Tiene su domicilio en Carrera 42 A NRO. 1-15 MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA, Email: ventas@hotelsanfernandoplaza.com, telefono (4) 4445353, website: http://www.hotelsanfernandoplaza.com/

II. PROPÓSITO

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. A través de la presente política, formaliza el tratamiento de datos personales aplicable a las actividades con huéspedes, usuarios, clientes, proveedores, suministradores, empleados, distribuidores, y en general, cualquier persona natural titular de los datos personales que aparezcan registrados en nuestras bases de datos. datos y los de nuestros empleados, para el cumplimiento del objeto social de la Entidad y específicamente para:

(i) Cumplir las obligaciones contraídas en virtud de los contratos y relaciones comerciales suscritos;

(ii) Proporcionar información sobre nuestros productos y servicios;

(iii) Realizar eventos o promociones comerciales, sociales e informativas para nuestros huéspedes, proveedores, clientes, empleados, distribuidores y otros terceros.

(iv), realizar campañas, estudios, promociones o concursos de carácter comercial, social, de marketing, publicitario o de ejecución de nuestro objeto social;

(v) Programas de fidelización y actualización de datos para clientes, huéspedes, proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros;

(vi) informar sobre cambios en nuestros productos, precios o servicios;

(vii) enviar extractos de cuenta de cartera;

(viii) evaluar la calidad de nuestros productos y/o servicios mediante encuestas de satisfacción;

(ix) realizar actividades de cobro, recaudación, consultas, verificaciones, control y autorización de medios de pago.

(x) PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. podrá tomar la huella dactilar, obtener imágenes de cámaras de seguridad o utilizar otros mecanismos biométricos autorizados de sus clientes, huéspedes y/o, proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros y gestionarlos para validar su identidad en la gestión de los productos y/o servicios que adquieran con la empresa.

(xi) PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. podrá entregar los datos personales de sus clientes, huéspedes, proveedores, empleados, distribuidores y demás terceros a entidades ubicadas en Colombia o en el exterior, públicas o privadas, siempre y cuando: Se trate de empresas o entidades con las cuales PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. esté relacionada por vínculos accionarios, o sea su matriz, subsidiaria o sociedad explotada; o la entrega de datos personales tenga como finalidad la estructuración, diseño e implementación de ofertas de productos y/o servicios, o en general propuestas de valor adicionales a las que PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. esté en capacidad de ofrecer de manera autónoma, o Su finalidad sea facilitar el desarrollo del objeto social de PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S. A. mediante la tercerización de sus procesos, tales como archivo físico o digital, recaudo, administración de riesgos, desarrollo de software, contacto con huéspedes, investigación de mercados, elaboración de análisis estadísticos, desarrollo de estrategias comerciales y/o sociales, mercadeo, estudios de investigación. impacto social, participación en programas de inclusión social del estado, establecimiento de nuevos canales de atención, y demás fines afines y conexos.

Así mismo, los datos personales de los clientes, empleados, huéspedes, proveedores o cualquier otra persona sobre la cual se tengan datos personales, serán utilizados por PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. para el adecuado cumplimiento de todos sus procesos, en desarrollo de las actividades antes mencionadas y para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el Habeas Data y protección de datos personales. Los datos suministrados por los Empleados y/o prestadores de servicios a PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. tendrán como finalidad adelantar el proceso de selección para la contratación interna. Así mismo, estos datos podrán ser utilizados por PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. durante la relación laboral o de prestación de servicios o vinculación estratégica a través de contratos y/o convenios; con el fin de potencializar las competencias de los Empleados vinculados a través de cursos, capacitaciones, talleres, etc., e incorporarlos a los diferentes procesos de bienestar y planes de beneficios. Así mismo, los datos personales de los Empleados, prestadores de servicios, huéspedes, clientes, usuarios, administradores o asociados en general, serán utilizados por PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. Con el fin de llevar a cabo adecuadamente todos sus procesos de análisis de riesgo crediticio y dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el Habeas Data Financiero, PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. también podrá obtener los datos personales de sus empleados y prestadores de servicios para efectos de brindar referencias laborales o de prestación de servicios, afiliación o vinculación estratégica.

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. podrá entregar los datos personales de sus empleados y prestadores de servicios vinculados laboralmente, por prestación de servicios o por alianza utilizados en los diferentes contratos y convenios; a Entidades ubicadas en Colombia o en el exterior siempre y cuando: Se trate de empresas o Entidades con las cuales PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. se encuentre vinculada por vínculos accionarios, o sea su matriz, subsidiaria u operada; o la entrega de datos personales tenga como finalidad la estructuración, diseño e implementación de beneficios y planes de bienestar o selección, tercerización del archivo físico o digital o en general propuestas de valor adicionales a las que PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S. A. esté en capacidad de ofrecer de manera autónoma, o tenga por objeto facilitar el desarrollo del empleado y la administración de la información de PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. mediante la tercerización de sus procesos.

EN GENERAL; PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. obtendrá y manejará los datos personales que le sean suministrados por sus clientes, afiliados, proveedores, empleados, huéspedes, directivos, usuarios y en general cualquier persona natural de quien tenga datos personales, para los fines que se deriven del desarrollo de su objeto social, como Sociedad. Anónima, teniendo como objeto principal las siguientes actividades: la explotación de desarrollos inmobiliarios, destinados a hoteles, bodegas, apartamentos; operaciones comerciales de hoteles, agencias de viajes, arrendamiento y enajenación de bienes muebles e inmuebles. En desarrollo de las mismas, la sociedad podrá celebrar todos los actos o contratos que sean convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relación directa con el objeto antes mencionado. Para la consecución de dicho objeto, la Sociedad podrá llevar a cabo, entre otras, a título enunciativo pero no limitativo: realizará las siguientes actividades:

a). Apertura y promoción de nuevos mercados y consolidación de los existentes.

b). Comercialización, diversificación y consolidación de la oferta.

c). Representar y agenciar comercialmente a empresas nacionales y extranjeras. d). Participación en proyectos de inversión relacionados con su objeto social. y). Adquirir, poseer, usar, arrendar, administrar, construir y enajenar toda clase de bienes muebles e inmuebles, tomarlos bajo cualquier título y constituir sobre ellos otros derechos reales o personales. F). Distribuir, importar, exportar o adquirir a cualquier título, bienes, enseres, implementos, maquinaria, equipo y materias primas relacionados con su actividad o necesarios para su desarrollo..

g).

i). Constituir, crear, emitir, aceptar, endosar y poner en circulación toda clase de títulos y créditos, documentos civiles o mercantiles y garantías reales, personales o cambiarias.

j). Establecer abogados, agentes y representantes especiales o generales, judiciales o extrajudiciales, y representar a empresas y empresarios nacionales y extranjeros.

k). Contratar, a cualquier título, los servicios de personas físicas o jurídicas y profesionales a su servicio.

m). Fusionar la empresa social con otras similares o complementarias.

n). Participar en todo tipo de ofertas, concursos, licitaciones, subastas, individual o conjuntamente con personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, extranjeras o mixtas. bien

o). Celebrar y ejecutar el contrato de apertura de crédito, descuentos, cuentas conjuntas y todo tipo de operaciones con establecimientos bancarios, de crédito, financieros, compañías de seguros y otras personas nacionales o extranjeras.

p). Invertir sus excedentes de tesorería y reservas disponibles en el mercado, ya sea en certificados de depósito u otros títulos de crédito o realizando cualquier operación con entidades financieras autorizadas.

q). Ser titular de derechos de propiedad intelectual e industrial y disponer de ellos a cualquier título.

r). Construir, organizar, gestionar y adquirir a cualquier título los terrenos, espacios y terrenos necesarios para el desarrollo del objeto social.

s). Tomar créditos tanto nacionales como internacionales, comerciales y de fomento. PARÁGRAFO: La sociedad podrá constituirse en garante, codeudor o fiador de obligaciones de terceros, ofreciendo en garantía sus propios bienes cuando la Asamblea General decida autorizarlo, siempre y cuando el acto reporte un beneficio directo a la sociedad.

Las anteriores actividades podrán realizarse a través de correo físico, correo electrónico, teléfono fijo, página web, teléfono celular o dispositivo móvil, vía mensaje de texto, fax, redes sociales, encuestas o a través de cualquier otro medio de comunicación ampliamente conocido, dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. podrá tratar los datos personales facilitados por sus huéspedes, clientes, Proveedores y otros Terceros con las finalidades de:

(i) verificar el cumplimiento de las políticas de la Entidad en materia de selección y contratación de proveedores;

(ii) verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones;

(iii) satisfacer los intereses legítimos derivados de la relación que se establezca o se prevea establecer; (iv) facilitar u obtener referencias comerciales y/o financieras;

(v) Gestionar y explotar el producto o servicio contratado, lo que incluye, entre otros aspectos, la gestión y registro contable de las operaciones que se realicen durante la vigencia de cualquier relación jurídica, así como todas aquellas que se lleven a cabo para su terminación, cierre o liquidación de la misma.;

(vi) Documentar la relación existente y verificar la ejecución y cumplimiento del contrato respectivo; (vii) verificar y confirmar la identidad y el contacto.;

(viii) remitir información comercial sobre los productos y/o servicios que presta PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. en desarrollo de su objeto social;

(ix) adoptar medidas destinadas a prevenir las actividades ilegales

(x) entregar los datos personales de sus huéspedes, clientes, empleados, proveedores, asociados, suministradores y Terceros a entidades ubicadas en Colombia o en el exterior, públicas o privadas, siempre y cuando: Se trate de sociedades o entidades con las cuales PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. esté relacionada por vínculos accionarios, o sea su matriz, subsidiaria o sociedad explotada; o la entrega de datos personales tenga como finalidad la estructuración, diseño e implementación de ofertas de productos o servicios, o en general propuestas de valor adicionales a las que PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S. A. es capaz de ofrecer autónomamente, o tiene por objeto facilitar el desarrollo del objeto social de PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S. A. mediante la tercerización de sus procesos, tales como archivo físico o digital, recaudo, administración de riesgos, desarrollo de software, contacto con huéspedes, clientes, empleados, proveedores, asociados, prestadores, operadores, personas con las que tiene convenios y contratos, investigación de mercados, elaboración de análisis estadísticos, desarrollo de estrategias comerciales y sociales, mercadeo, estudios de impacto social, establecimiento de nuevos canales de servicio, y demás fines conexos y relacionados.

Así mismo, los datos personales de clientes, empleados, prestadores de servicios, huéspedes, proveedores, y personas naturales con quienes se tengan alianzas establecidas en contratos y/o convenios, operadores, distribuidores, terceros y, en general, cualquier persona natural titular de los datos personales que aparezcan registrados en las bases de datos, serán utilizados por PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S. A. con el fin de adelantar adecuadamente todos sus procesos en la ejecución de la prestación de servicios de salud dirigidos a la comunidad y así dar cumplimiento al presente manual y a la ley 1266 de 2008, ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

III. DEFINICIONES

A efectos de la presente política, se recogen a continuación las definiciones establecidas por la normativa vigente:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de los datos de carácter personal.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas físicas determinadas o determinables.
Procesamiento de Datos: Persona física o jurídica, pública o privada, que, por sí misma o en asociación con otras, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona física o jurídica, pública o privada, que por sí sola o en asociación con otras, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Propietario: Persona física cuyos datos personales se tratan.
Procesamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como su recogida, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Protección de datos: Comunicación verbal o escrita generada por PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. dirigida al titular de los datos personales, en la que se le informa de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Datos públicos: Está relacionado con el estado civil de las personas, su profesión u oficio y su calidad de comerciante o funcionario público; aquellos que por su naturaleza no son objeto de protección.
Datos confidenciales:
Transfer: La transferencia de datos tiene lugar cuando PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., ubicada en Colombia, envía la información o datos personales a un destinatario, quien a su vez es el Responsable del Tratamiento y se encuentra ubicado dentro o fuera del país.
Transmision:

IV. DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES.

Se garantizará el respeto de los derechos prevalentes de los niños y adolescentes en el tratamiento.

Se prohíbe el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, o se obtenga autorización de su representante para el respectivo registro como huéspedes del hotel y para la debida afiliación a EPS y cajas de compensación.

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., actuará con la máxima diligencia y cuidado en el tratamiento de los niños, niñas y adolescentes en el caso de obtención de los datos para la regulación y registro hotelero teniendo en cuenta su objeto social.PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., actuará con la máxima diligencia y cuidado en el tratamiento de los niños, niñas y adolescentes en el caso de obtención de los datos para la regulación y registro hotelero teniendo en cuenta su objeto social.

Es tarea del Estado y de las entidades educativas de todo tipo brindar información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los posibles riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes en relación con el tratamiento indebido de sus datos personales, así como proporcionar conocimientos sobre el uso responsable y seguro por parte de los niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la intimidad y la protección de su información personal y la de terceros.

V. PRINCIPIOS

De conformidad con la ley, PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., actuará en toda recolección, tratamiento y supresión de datos personales de conformidad con los principios que deben seguirse en todo Tratamiento de Datos Personales y de protección de la ley HABEAS DATA, ellos son:

Legalidad: Para el tratamiento de los datos de carácter personal, PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. se sujetará a lo dispuesto en la Ley y demás disposiciones.
Propósito: PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. informará al titular de la finalidad del tratamiento dado a los datos personales, la cual deberá ser legítima de acuerdo con la constitución y la ley.
Libertad: El tratamiento de datos personales sólo será realizado por PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. con el consentimiento previo, expreso e informado del titular; o por mandato legal o judicial.
Veracidad o calidad: La información objeto de tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fragmentarios o engañosos.
Transparencia: PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. garantiza al titular el derecho a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de sus datos.
Acceso y circulación restringida: El tratamiento que PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. dará a los datos personales, se sujetará a las disposiciones establecidas en la ley y la Constitución. Los datos personales no podrán estar disponibles en Internet o en otros medios de difusión o comunicación masiva, salvo aquellos que sean de naturaleza pública o aquellos en los que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido al titular o a terceros autorizados.
Seguridad: La información sujeta a tratamiento por parte de PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., será protegida mediante la utilización de medidas técnicas, humanas y administrativas que brinden seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos de carácter personal que no tengan naturaleza pública están obligadas a garantizar la confidencialidad de la información facilitada, incluso después de finalizar su relación con alguna de las tareas incluidas en el tratamiento.

Para efectos de la presente política, se entenderá por titulares de datos personales a los huéspedes, distribuidores, empleados, prestadores de servicios, clientes, usuarios, proveedores y, en general, cualquier persona natural titular de los datos personales que aparezcan registrados en las bases de datos de PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A.

En el caso de menores de edad (niños, niñas y adolescentes), sus representantes legales tendrán la facultad de autorizar o no el tratamiento de sus datos personales. En el tratamiento de estos datos se garantizará el respeto a los derechos prevalentes de los menores como la intimidad y la protección de la información personal.

VII. AUTORIZACIÓN

Para el tratamiento de datos personales por parte de PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. se requiere la autorización previa, informada y expresa del Titular, la cual deberá obtenerse por cualquier medio escrito, físico o electrónico que podrá ser objeto de consulta posterior; sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley.

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. Al momento de solicitar la autorización del Titular, deberá informarle de manera clara y expresa la finalidad para la cual se recaban los datos personales, el tratamiento al que serán sometidos sus datos personales, los derechos que le asisten al Titular y los medios a través de los cuales puede ejercerlos.

Para efectos de la protección de la ley de Habeas Data, PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., contará con la previa autorización y notificación al titular, a fin de que sea reportado a las Entidades CIFIN, DATACREDITO y PROCREDITO.

La información de datos personales podrá ser suministrada por PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. al titular, sus causahabientes, representante legal y/o apoderado, o a terceros autorizados por éste o por la ley, así como a entidades públicas o administrativas en ejercicio de funciones legales o por orden judicial.

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. podrá continuar con el tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para la finalidad indicada en la presente política, sin perjuicio del derecho del titular a ejercer su derecho en cualquier momento y solicitar la supresión de los datos.

VIII. DERECHOS

El titular de los datos personales y/o, en su caso el titular de la obligación crediticia adquirida con PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., tendrá derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fragmentados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar a PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo las excepciones previstas en la ley.
Ser informado por PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos personales.
Realizar consultas a PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. y presentar reclamaciones ante la entidad encargada de la protección de datos de carácter personal.
Solicitar la revocación y/o supresión de sus datos personales cuando PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. incurra en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
Acceso gratuito e ilimitado a los datos personales objeto de tratamiento.

IX. OBLIGACIONES

El titular de los datos personales deberá mantener actualizada su información y garantizar, en todo momento, a PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., su veracidad. PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. no será responsable, en ningún caso, de cualquier tipo de responsabilidad derivada de la inexactitud de la información facilitada por el titular.

X. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A. será el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal.

La Gerencia Operativa será el área encargada del tratamiento de datos personales, por cuenta de PROMOTORA HOTEL SAN FERNANDO PLAZA S.A., a quien se le suministrará la información de cada huésped, empleado, proveedor, operador, asociado, cliente, proveedor y en general. cualquier persona natural de la cual se haya recolectado información personal y repose en una base de datos.

El funcionario encargado de dicha área llevará un informe de la base de datos y se encargará de las siguientes funciones:

Conocer esta política y aplicarla cuando proceda.
Enviar una comunicación vía correo electrónico a cada Directivo, empleado o persona que dentro de la Sociedad maneje o haya manejado cualquier tipo de datos personales de los miembros de la Sociedad, en el sentido de que informen al Departamento encargado el nombre y dirección de correo electrónico de los usuarios de los cuales se tengan datos personales. Elaborar, dirigir, encargar y/o delegar en terceros el establecimiento de las medidas que deban adoptarse en los contratos mercantiles y formatos o formularios que versen sobre créditos o datos de carácter personal..
Preparar, dirigir, encargar y/o delegar en otros el establecimiento de las medidas que deben adoptarse en los contratos de trabajo.
Informar al titular sobre la finalidad de la recogida de datos y garantizar el ejercicio de los derechos que le asisten en virtud de la autorización concedida.
Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular de los datos personales.
Garantizar que la información sub